תקנון ועדות

תקנון ועדת הורים שחף

 

רקע

ועדת הורים בבית החינוך שחף נוסדה לראשונה במהלך שנת הלימודים תשפ"ד והחלה לפעול במרץ 2023. הקמתה נועדה לחזק את מעורבות ההורים בבית החינוך ובקהילה ולהגביר את שיתוף הפעולה עם ההנהלה והצוות החינוכי.

 

תפקידי ועדת הורים:

חיצוני:

ייצוג שחף ועבודה מול גורמים חיצוניים – משרד החינוך ונציגיו, רשות מקומית, מועצות אזוריות ומוסדות אחרים.

פנימי:

1. ניהול ופיקוח על מנגנון הועדות בבית החינוך שחף

2. תיווך בין ההורים להנהלת בית הספר בנושאי רוחב

3. קידום תהליכי שיתוף פעולה חינוכי מיטבי בין ההורים לצוות החינוכי

4. קידום יוזמה הורית

5. חיבור בין שכבות הגיל וגיבוש קהילת שחף

​

בעלי תפקידים:

יו"ר בית הספר – משמש/ת כנציג/ת ההורים ובית הספר מול גורמים חיצוניים, חבר/ה בהנהגת ההורים היישובית.

יו"ר הגנים – משמש/ת כנציג/ת ההורים והגנים מול גורמים חיצוניים, חבר/ה בהנהגת ההורים היישובית.

ראש ועדת הורים – ניהול וארגון הועדה (ניתן לבחור 2-1 נציגים לתפקיד זה)

​

תקנות

1. ועדת הורים פועלת על-פי כל הכללים בחוזר מנכ"ל "נציגות הורים בבית הספר ובגן הילדים" – המסדירה את תהליך בחירת נציגות ההורים המוסדית ואת המסגרת לקיום שיתופי פעולה בין מוסד החינוך לבין נציגות ההורים.  
   כמו כן, ועדת הורים כפופה לתקנון ועדות כללי בשחף.  

2. כל ההורים רשאים להגיש את מועמדותם לועדת ההורים, למעט מי שמנועים לכהן בה על-פי חוזר מנכ"ל התקף לאותה שנה.

3. בהתאם להנחיות חוזר מנכ"ל, ובדגש מיוחד לנסיבות של שחף כבית ספר ייחודי, הורים אינם רשאים לכהן בוועדת הורים ובוועד העמותה (והועדות המסונפות לו) בו זמנית.

4. ועדת ההורים מורכבת מ2-1 נציגים (לכל היותר) מכל כיתה בבית החינוך שחף, כולל קבוצות הגן 'שחפית' ו'שחף'.

5. ועדת ההורים נבחרת מדי שנה, במהלך החודשים ספטמבר-אוקטובר.
   כל כיתה תבחר נציגים מבין המועמדים שיציעו את עצמם. במידה ומספר המועמדים עולה על שניים, תתקיים בקרב הורי הכיתה הצבעה חשאית והנציגים ייבחרו על-פי רוב הקולות.

6. נציג של השכבה הבוגרת בשחף – יסיים את תפקידו בתום שנת הלימודים.

7. לכל כיתה תנתן זכות הצבעה אחת בועדה.
   אם יש לכיתה יותר מנציג אחד – יהיה על הנציגים להגיע להחלטה משותפת או להחליט מראש על נציג שקולו יכריע.

8. בעלי התפקידים בועדה (יו"רים וראשי הועדה) יבחרו על ידי חברי ועדת הורים בפגישה הראשונה בשנה.

9. בכיתות שנציגיהם ממלאים תפקיד של יו"ר או ראש ועדה יש לשאוף שיהיה נציג נוסף על מנת לא ליצור עומס רב ולאפשר פניות גבוהה לנושאים שוטפים.  במידת הצורך, אחרי בחירת בעלי תפקידים בועדה, ניתן יהיה לבצע סבב גיוס בכיתות הרלוונטיות.

10. תדירות פגישות

    • ישיבות הועדה יתקיימו אחת לחודש. פרונטלית וזום לסירוגין.

    • תאריכים מדוייקים לישיבות יקבעו על ידי ראשי הועדה לפי נוחות רוב החברים, ויפורסמו מראש.

11. נהלי פגישות

• ראש הועדה יפרסם מראש את הנושאים לדיון בכל ישיבה.

• לכל ישיבה יתמנה מזכיר שיהיה אחראי על הוצאת סיכום לישיבה תוך ימים בודדים.

• בנוסף, יש לשאוף להוציא סיכום מקוצר לקהילה על מנת לשתף בנושאים שעלו ולהחלטות שהתקבלו (כמובן ללא נושאים רגישים).

• הישיבות תפתחנה בהעלאת נושאים שוטפים שעלו מכלל ההורים והצפתם מול מנהל בית הספר. לאחר מכן יעלו נושאים שפורסמו מראש.

• הדיון בכל נושא יתבצע כמו בדיוני פרלמנט: 3-4 נציגים יציגו בקצרה את עמדתם בזמן קצוב שיוחלט עליו מראש ואחר כך יתקיים דיון פתוח קצר והצבעה בנושא.

• בעניין שהנושא שלו פורסם מראש- תוכל להתקיים הצבעה בכל הרכב נוכחים בישיבה (אין מינימום נוכחים לקיום ההצבעה).

• במידה ויעלו בישיבה נושאים לדיון שלא פורסמו מראש ויהיה צריך לקבל בעניינם הכרעה בהצבעה – ההצבעה תתקיים בישיבה הבאה או בהצבעה מרחוק .

• נוהל הצבעה מרחוק - במקרה חירום בו יהיה צורך בהצבעה דחופה או במקרה של הצבעה בנושא שעלה בישיבה ללא התראה מראש- ניתן יהיה לבצע הצבעה מרחוק בוואטסאפ. ההצבעה תפורסם בקבוצה נפרדת ייעודית להצבעות (ולא בקבוצת הדיונים).  

• ההצבעה תעבור אחרי שפורסמה 24 שעות לפחות, ולפחות 80 אחוז ממספר הכיתות לקחו חלק בהצבעה. הצבעה תעבור מיידית ברגע שכל הכיתות הצביעו.